Zoom veilig gebruiken

Voor het contact met leerlingen en studenten raden we aan om Smartschool Live of Microsoft Teams te gebruiken binnen RHIZO.

Enkele tips om Zoom veilig te gebruiken:

  1. Gebruik de laatste versie van de zoomclient of zoomapp!
    Downloadlink: https://zoom.us/download
  2. Bescherm uw account!
    Elke zoomgebruiker heeft een eigen Personal Meeting ID dat u vindt op uw profielpagina op www.zoom.us. Houd dit nummer privé en post dit nummer niet openbaar!
  3. Deel zoomlinks niet openbaar of op sociale media!
    De uitnodigingslink deel je enkel met een beperkte groep mensen.
  4. Gebruik een wachtkamer om deelnemers te laten deelnemen!
    Gebruik de optie ‘Waiting Room’ om deelnemers toe te laten.
    Deze optie is standaard ingeschakeld.
  5. Gebruik een wachtwoord voor de meeting.
    Deze optie staat standaard ingeschakeld.
  6. Sla chats niet automatisch op.
    Deze optie staat standaard al ingeschakeld.
  7. Schakel ‘Join before Host’ uit.
    Deze optie staat standaard uitgeschakeld.
  8. Schakel ‘Allow Removed Participants to Rejoin’ uit.
    Deze optie staat standaard uitgeschakeld.
  9. Schakel ‘File Transfer’ uit.
    Deze optie schakel je uit via ‘Settings’ en ‘Meeting’, ‘File transfer’.
  10. Gebruik geen Facebookaccount om aan te melden.
    Gebruik jouw RHIZO-adres om aan te melden. Zo heb je ook geen tijdslimiet bij het gebruik ervan.
  11. Iedereen aanwezig? Dan kan de host de vergadering op slot doen!
    Klik op ‘Manage Participants’ onderaan het Zoomvenster
    Kies ‘More’ onderaan de deelnemerslijst
    Kies in de lijst voor ‘Lock Meeting’.
    Opgelet: je zal niet gewaarschuwd worden als er iemand nadien nog probeert aan te sluiten.
    Unlocken doe je op dezelfde manier.

Top slot nog een zoomtip:

Staat jouw microfoon op ‘mute’ en wil je snel iets zeggen.¬† Druk op de spatiebalk en doe jouw zegje. Als je de spatiebalk loslaat staat jouw microfoon terug op mute.

Heeft dit artikel u verder geholpen?